Die 17 einfachen Schritte zur Vorbereitung
Präsentation – Intuition – Improvisation
Mit den drei Worten in der Überschrift ist eigentlich schon alles gesagt.
Es geht um die Kombination der konsequenten Vorbereitung einer aussagekräftigen Präsentation mit intuitiver Improvisation.
Den inneren Ratgeber hören
Gleichzeitig muss diese aber so verinnerlicht sein, dass man während seines Vortrages oder seines Auftrittes auf seine innere Stimme achten kann.
Wer auf sich hört, kann jederzeit gemäß der Atmosphäre, Beobachtungen von Zuschauer- bzw. Zuhörerverhalten usw. improvisieren.
Angst ist kein guter Ratgeber!
Das beste Mittel gegen „Lampenfieber“ ist eine gute Vorbereitung auf den Kern Ihrer Hauptbotschaft!
Prüfen Sie, ob Sie genau das sagen, was Sie sagen möchten – oder ob Sie eher geneigt sind, die Zuhörer zu befriedigen.
Kein „People Pleasing“ bitte!
Wir raten Ihnen in jedem Fall, Ihre eigene Botschaft – sei sie auch noch so ungewöhnlich – zu vertreten und sich nicht vorrangig nach den Wünschen der Zuhörer einzurichten.
Den eigenen USP spüren!
Wenn Sie Ihren „USP“ fühlen, werden Sie mehr von Ihrer wahren Persönlichkeit einbringen und sich frei fühlen, unterhaltsam und entspannt zu sein. Sonst lassen Sie es lieber und warten, bis Sie Ihre Kernbotschaft fühlen können
Checkliste zur Vorbereitung eines Vortrags:
- Denken Sie über den Zweck der Rede nach!
Ist der Zweck Ihres Vortrags, zu informieren, zu unterhalten, zu überzeugen oder Ihr Publikum zum Handeln aufzurufen? Jede Rede muss ihr eigenes Thema und ihren eigenen Grund haben. - Analysieren Sie das Publikum
Sprechen Sie vorher auf irgendeine Weise mit Ihrem Publikum! Googeln sie es oder rufen Sie jemanden an, besuchen Sie Plattformen wie LinkedIn, Xing o. ä.
Lernen Sie Ihre Zuhörer kennen und verstehen Sie deren Interessen, Einstellungen, Ziele und Ängste. - Sammeln Sie genug Material
Was wissen und glauben Sie bereits über dieses Thema in Bezug auf dieses Publikum? Welche Themenbereiche sollten Sie noch zusätzlich erforschen? Dies ist mit all den Daten, die im Internet zur Verfügung stehen, sehr viel einfacher geworden. Beginnen Sie damit, alle Ihre Gedanken und Notizen zu sammeln. Nachdem Sie Ihr Denken über Ihr Thema erschöpft haben, gehen Sie in die Bibliothek, fragen Sie Kollegen und recherchieren Sie. Imitieren Sie die großen Journalisten – sie verwenden nie Ihr gesamtes Recherchematerial. Aber die Recherche gibt ihnen eine Reserve, auf die sie zurückgreifen können. Es macht sie fachkundiger in ihren Themen als zuvor. - Themen Insider werden
Nutzen Sie die Vorteile von Fachzeitschriften und Verbänden – zwei exzellente Quellen für Informationen aus der Industrie.
Ich, Claus Diers, habe z. B. Autoteilehändler und deren Anliegen so gründlich recherchiert, dass die Leute, die die Rede hörten, dachten, ich gehöre zu den Mitarbeitern des Verbundes. Das ist der Spaß an der Vorbereitung – lernen Sie so viel, dass Sie wirklich mit Ihrem Publikum kommunizieren und gleichzeitig Ihr eigenes Wissen erweitern können.
- Dann die Fakten in den Hintergrund schieben
Seien Sie dann bereit, die unnötigen Fakten zu verwerfen. Wählen Sie nur Informationen aus, die für Ihr Publikum und diese spezielle Rede relevant sind. Ihre Aufgabe ist nicht die Ausarbeitung, sondern die Vereinfachung und Verstärkung. - Verfassen Sie einen prägnanten Satz, der Ihre Kernaussage klar zum Ausdruck bringt Dies wird Ihr Fokus – oder sogar Ihr Titel – und wenn Sie den Rest Ihrer Rede zusammenfassen, werden Sie ständig auf diese eine Zeile zurückgreifen, die Sie auf Kurs halten wird.
- Konstruieren Sie eine Gliederung
Würden Sie ein Gebäude ohne Fundament bauen? Sie könnten es nicht; und Sie können Ihre Rede auch nicht aufbauen, bis Sie seine Grundlage legen, welche die Gliederung darstellt. In der Gliederung reduzieren Sie Ihre Ideen auf drei oder vier Hauptsätze oder Schlüsselsätze und ordnen sie in der überzeugendsten Reihenfolge an.
- Eindeutige prozentuale Planung der Rede zugunsten der Erzeugung von Aufregung und Gefühlen
Jetzt füllen Sie das Gliederungsgerüst mit passenden praktischen Beispielen, indem Sie Erklärungen, Fakten, Anekdoten und Geschichten hinzufügen, um Ihren Hauptpunkten Tiefe und Bedeutung zu geben. Als Faustregel gilt, dass Sie 5 Prozent der Vorbereitungszeit in die stimmungsvolle Kernbotschaft Ihrer Rede investieren, 10 Prozent Ihrer Zeit in Zeitplanung, weitere 10 Prozent mit bildlichen Darstellungen und 25 Prozent in die praktische Anwendung und Beteiligung der Zuhörer.Das lässt Ihnen 50 Prozent Ihrer Zeit, um an der gefühligen Stimmung zu arbeiten. Körpersprache, Aufnahme von vorher recherchierten Beispielen, bildliche Darstellung dieser Beispiele – und natürlich Humor und überraschende Formulierungen. Und vielleicht holen Sie jemanden ans Rednerpult oder auf die Bühne, der Ihre Aussage kommentiert.
Dies alles kann man planen!
- Beeindruckende Visualisierungen vorbereiten
Bei richtiger Anwendung können visuelle Hilfsmittel wirksam sein. Die Menschen erinnern sich an 40 Prozent mehr, wenn sie gleichzeitig etwas hören und sehen.Aber denken Sie daran, dass Bilder einfach sein müssen!
- Entwickeln Sie eine Eröffnung mit starker Wirkung – stellen Sie eine Behauptung auf!
Sie kann humorvoll, überraschend, informativ, herausfordernd sein – eine Eröffnung kann alles Originelle sein, was für Ihre spezielle Rede geeignet ist.Bei Geschäftspräsentationen ist es wichtig, dass Sie Ihrem Publikum sagen, was auf es zukommt. Aber Sie müssen dies tun, ohne die Aufmerksamkeit zu verlieren. Verzichten Sie auf Sätze, die beginnen mit: “Ich bin Johnny Sixpack, Vorsitzender der Geschäftsführung. Heute werde ich über….” Es ist langweilig.
„Wir Manager schauen in der Regel nach außen und reagieren auf den Markt!“ Das geht besser!
„Ich werde Ihnen heute beweisen, dass die Kreation Ihres Marktes nicht im Außen sondern in Ihrem Inneren beginnt.“
„Lassen Sie uns kreieren statt reagieren! Wir haben ein Rezept dafür!“ - Fassen Sie am Ende Ihre Erkenntnisse zusammen und welche Maßnahmen man daraus ableiten kann
Beenden Sie die Rede mit einer starken, dynamischen Herausforderung, die den Zuhörern sagt, was Sie von ihnen erwarten und was zu tun ist. Schlussfolgerungen wie Eröffnungen müssen einprägsam sein.
- Schreiben Sie Ihre Rede, polieren Sie sie und bearbeiten Sie sie. Dann legen Sie sie für ein oder zwei Tage beiseite
Schreiben Sie anschließend alle Teile um, die Sie für nötig halten. Erinnern Sie sich an Lincoln und sein Bedürfnis zu basteln. Streichen Sie rücksichtslos!Scheuen Sie sich nicht, ein Drittel oder sogar die Hälfte Ihrer Prosa zu verwerfen – dies wird Ihnen einen Text hinterlassen, der stärker, schlanker und klarer ist. Destillieren Sie Ihre Rede auf das Wesentliche, vor allem, wenn sie technisch ist, damit Ihr Publikum sie leichter verfolgen kann. Scheuen Sie sich nicht, sich kurz und deutlich zu fassen – zu wenige Redner tun dies.
- Verwenden Sie kurze Sätze und Wörter, bunte Sprache, Satzfragmente, Kontraktionen, Wiederholungen und Fragen.
All das macht Ihre Worte lebendig und einprägsam. - Bauen Sie „Spickzettel“ Karten!
Sind sie gut lesbar nummeriert, so dass man die Reihenfolge, wenn man sie fallen lässt, wieder in Ordnung bringen kann? - Konkretisieren Sie Ihr Timing
Ein Teil der Übung ist das Timing Ihrer Rede. Wir sprechen ca. 150 Wörter pro Minute, so dass drei zweizeilig maschinengeschriebene Seiten fünf bis acht Minuten benötigen, je nachdem, wie schnell Sie sprechen.Legen Sie sich eine leicht einsehbare Uhr hin!
- Sprechen Sie Ihre Rede 2-3-mal laut in den Übungsraum und hören Sie sich zu!
Sie sind mit Sicherheit Ihr bester Kritiker!
Es geht ja um Sie und Ihre Zufriedenheit mit sich selbst.Wenn Sie sich mögen, werden Sie dieses Gefühl ausstrahlen!
- Erstellen Sie eine Last-Minute-Checkliste
Ein wichtiger Aspekt der Vorbereitung ist die Kontrolle und Vorbereitung Ihrer Sprachumgebung. Vermeiden Sie Probleme in letzter Minute, indem Sie sich vor der Rede um all die kleinen Details kümmern, wie z. B. das Anordnen von Stühlen und das Abräumen von leeren Tassen. Weitere Details, die Sie vor Ihrer Rede beachten sollten, können folgende sein: - Entscheiden Sie im Vorfeld, was Sie tragen werden
- Erstellen Sie zwei Kopien Ihres Textes oder Ihrer Notizen
- Bringen Sie Ihr Brille mit und sorge Sie für die richtige Beleuchtung
- Klären Sie im Vorfeld ab, ob Sie ein Podium verwenden können
Habe Ihnen diese wenigen Hinweise etwas helfen können? Wir hoffen es sehr!
Bitte rufen Sie uns an, damit wir Ihr Vorhaben maßgeschneidert mit Ihnen zusammen umsetzen und die Kernbotschaft identifizieren!
Einige unserer Coaches sind selbst stark in der Öffentlichkeit stehend und können Sie aus eigener Erfahrung brillant in der Vorbereitung unterstützen.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
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