Checkliste agile Meetingkultur – myConsult OHG

Den ersten Schritt zur agilen Meetingkultur haben wir uns bereits angeschaut. Falls Sie den Beitrag zu den verschiedenen Meetingarten und deren Zielen noch nicht kennen, könnten Sie sich diesen unbedingt anschauen…und speichern nicht vergessen.

Meetings, die einer agilen Kultur folgen, haben einen festen Start- und Endzeitpunkt. Diese sind nicht verhandelbar. Sollten Sie feststellen, dass Ihre Meetings häufig länger dauern, dann stellen Sie sich die Frage, ob das Ziel des Meetings vielleicht zu unklar war.

Selbstorganisation und Eigenverantwortlichkeit sind wichtige agile Prinzipien. Dazu gehört, sich selbst die Frage zu stellen, ob aus der Einladung deutlich hervorgeht, was das Ziel und die Absicht des Meetings sind.

Außerdem sollte im Ergebnis immer klar sein, welche Motive hinter jeder Meinung stecken – dann versteht man einander tiefer. Diese Motivsuche ist aus unserer Sicht das wichtigste Element eines Meetings.

Jede gute Planung ist dahin, wenn es niemanden gibt, der durch das Meeting führt und dieses so lenkt, dass die Zielstellung erreicht wird. Benennen Sie also vorab einen Moderator, der diese Aufgabe wahrnimmt und gleichzeitig als Timekeeper fungiert.

Übrigens: der Moderator ist immer parteilich und nie neutral – schon mal drüber nachgedacht? Wer etwas anderes behauptet, sollte nicht moderieren und sich fortbilden.

Die Kirsche auf der Torte der agilen Meetingkultur stellen Protokolle dar. Diese dokumentieren getroffene Entscheidungen und deren Motivhintergründe, verteilte Aufgaben und bieten auch die Grundlage für die Vorbereitung der nächsten Sitzung.

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